在職証明書（在勤証明書）
经营管理续签里，在职证明可能用于说明申请人在公司中的役割，也可能用于说明常勤职员的在职状态。
如果本人是代表取締役或役員，不宜按普通员工证明处理，要和登記、役員報酬、職務内容和公司资料一起看。
办理机关
雇用主（人事 / 总务部门）
取得方式
向所属公司人事 / 总务部门索取，通常 1〜2 周可拿到
费用
一般无料（公司内开具）
有效期
常要求発行 3 か月以内
申请要点
这份材料在经营管理续签里要和申请书、登记、税务、决算、事业所或人员资料一起核对，不能孤立看。
如果在職証明書（在勤証明書）反映了搬迁、增资、换代表、人员变化、业务变化或 2025 改正相关事项，要先把对应说明和支持资料整理在一起。
核对清单
- 证明对象是申请人本人、役員，还是常勤职员。
- 会社名、所在地、代表者、发行日是否和登记资料一致。
- 职务、入社日或就任日、雇用/役員关系、勤務形態是否写清楚。
- 年収、役員報酬或工资资料是否和课税、决算、工资台账一致。
- 公司盖章、负责人信息和发行日期是否完整。
注意事项
- 代表者自己给自己开普通员工式在职证明，但没有役員身份和报酬资料配套。
- 常勤职员证明里看不出工作时间、工资或身份类别。
- 证明内容和雇用契约、登記、工资资料不一致。
影响说明
在职关系说不清，会影响本人活动内容或常勤职员资料的可信度。
如果证明对象、职务和报酬资料不一致，通常需要公司重新出具或补充说明。
材料本身不足或和其它公司资料对不上，常见结果是补正、追加说明或重新整理整套经营资料。
公司不开、来不及开，或是否必须提交不明时，先确认。 去提问