在職証明書(在勤証明書)
技人国 续签材料里,这份材料主要用于说明岗位、契约、工资和实际工作内容。
准备时先确认职务、入社日、雇用形态、工资和申请书内容一致。
办理机关
雇用主(人事 / 总务部门)
取得方式
向所属公司人事 / 总务部门索取,通常 1〜2 周可拿到
费用
一般无料(公司内开具)
有效期
常要求発行 3 か月以内
申请要点
工作类申请里,这份材料要和实际岗位、学历/经历、工资和所属机构资料一起看。
换工作、派遣、出向、业务委托、调薪或岗位变化时,材料要反映最新工作内容,而不是只交入社时版本。
核对清单
- 职务名称、工作内容、入社日、雇用形态和工资是否写清楚。
- 文件内容是否和申请书、雇用契约、在职证明互相一致。
- 派遣、出向、业务委托等情况要能说明实际工作地点和指挥关系。
- 公司盖章、负责人、发行日期是否完整。
- 是否能和岗位内容、所属机构资料、工资和在留资格活动范围互相对应。
注意事项
- 在職証明書 ≠「労働条件通知書 / 雇用契約書」:在留申请常常要两类一起交。
- 入社不久就提申请,公司开的在職証明里没体现完整月份。
- 小公司没有标准模板时,要让公司至少写明:会社名・代表・所在地・本人氏名・职务・入社日・雇用形態・年収。
- 实际岗位、合同岗位和申请书活动内容不一致时,不要先递交再解释。
影响说明
工作类材料错漏,常见结果是补正、重开或要求公司追加说明。
如果岗位、学历/经历、工资或实际工作内容不一致,影响会进入在留资格适合性判断。
公司不开、来不及开,或是否必须提交不明时,先确认。 去提问