常勤職員证明
这组资料用来说明公司是否有符合条件的常勤职员。经管 2025 改正里，人员要件和日语能力要件的“可计算对象”不能混在一起。
准备时要同时看身份、雇用形态、工资、社保和实际就劳状态。
办理机关
公司、人事、社保/税务相关机构
取得方式
雇用契约、在职证明、工资台账、社会保险资料、住民票/在留资格证明等组合准备
有效期
反映申请时点的雇用状态；工资和社保资料应尽量使用最新资料
申请要点
这份材料在经营管理续签里要和申请书、登记、税务、决算、事业所或人员资料一起核对，不能孤立看。
如果常勤職員证明反映了搬迁、增资、换代表、人员变化、业务变化或 2025 改正相关事项，要先把对应说明和支持资料整理在一起。
核对清单
- 雇用契约、在职证明、工资台账、出勤记录是否能说明常勤状态。
- 员工身份类别是否符合常勤职员要件的范围。
- 社会保险、雇用保险、源泉所得税等资料是否和工资支付一致。
- 工作地点、职务内容和公司实际业务是否对应。
- 家族员工、短时间员工、业务委托、派遣或出向人员是否另行说明。
注意事项
- 把兼职、业务委托、短时间勤務直接写成常勤职员。
- 只有雇用契约，没有工资支付或实际就劳证据。
- 把“满足日语能力的人”和“满足常勤职员身份的人”混为一谈。
影响说明
常勤职员资料不足，会影响公司事业规模和新规要件整理。
如果人员身份、工资和实际工作不一致，可能需要调整雇用资料或重新确认申请策略。
材料本身不足或和其它公司资料对不上，常见结果是补正、追加说明或重新整理整套经营资料。
员工身份、雇用形态或人数边界不明时，先确认。 去提问